У міськраді переконані, що електронний документ чиновники читатимуть швидше, ніж паперовий

30 серпня 2011, 17:27

Щомісяця на розгляд засідання виконавчого комітету Черкаської міської ради вноситься 200-250 рішень. Відповідно, за рік виконком опрацьовує близько 2,5 тисяч рішень. Для порівняння: 10 років тому виконавчий комітет Черкаської міської ради в середньому розглядав 800 рішень за рік. Про це інформує прес-служба міськвиконкому.

Начальник відділу з питань роботи виконкому Жанна Гаврилова зауважує, що в останні роки значно зросла кількість розглянутих виконавчим комітетом рішень. Адже якщо років п’ять років тому планово виконком збирався раз на місяць, то нині близько восьми разів.

– Щовівторка відбуваються планові засідання. Крім цього, за потребою збираються позачергові – для вирішення якихось невідкладних, термінових питань. Таким чином документи швидше розглядаються і не доводиться чекати місяць для прийняття рішення, – пояснює Жанна Іванівна.

Питання, які виносяться на розгляд виконкому, поділяються на планові – ті, що стосуються життєдіяльності міста (попередній розгляд питань, що вноситься на розгляд міської ради, програма соціально-економічного розвитку міста, проведення гідравлічних випробувань, ярмарків, підготовка ЖКГ до зимового періоду тощо) та ті, що стосуються окремих громадян (квартирний облік, питання архітектури, перепланування тощо).

За словами Жанни Гаврилової, якщо після реорганізації до Черкаської міської ради приєднаються Придніпровський та Соснівський райони, безперечно, у виконавчого комітету суттєво зросте роботи. Позначиться це і на кількості рішень, але левова частина з них будуть особистого характеру. Як-то: соціального захисту (виділення матеріальної допомоги городянам на поховання) чи захисту прав неповнолітніх, чим раніше опікувались райони.

У найближчих планах виконавчого комітету Черкаської міської ради – впровадження електронного документообігу та поступової відмови від паперових носіїв. Це дасть змогу істотно скоротити час розгляду документів.

До речі, перший крок в цьому напрямку вже зроблено: усі проекти рішень на засідання виконавчого комітету члени виконкому отримують в електронному вигляді.

– Окрім економії паперу, перевагою такого крокує є й те, що кожен член виконкому може завчасно ознайомитись з матеріалами, які будуть розглядатись на засіданні. У свою чергу ми готуємо документи, формуємо порядок денний засідання виконкому, ведемо протоколи, оформляємо доручення, – розповіла Жанна Іванівна.

Коментарі

+2 #2 Андрій 30.08.2011 21:29

Тооо шоооо Влада хочє собі купити модніііі планшети Айпед2? ГА? Шо ві гаварітє!!!! Дороги п***ки такі зробіть!!!!

Цитувати | Поскаржитись на коментар

+3 #1 Марсианин 30.08.2011 19:42

Маразм крепчает: Одарич хочет по оригинальности переплюнуть Черновецкого. Предлагаю членам исполкома отказаться от електронных носителей, продать компьютеры И ПЕРЕЙТИ НА АЗБУКУ МОРЗЕ.