Навіщо і які документи слід знищувати?
Залежно від типу і конфігурації, офісні пристрої для подрібнення паперу здатні справлятися зі знищенням документів, пластикових карт, деяких видів пластику і навіть CD-дисків. Надійна політика конфіденційного знищення важливих документів захистить вашу компанію від:
- промислового шпигунства;
- недобросовісних працівників;
- крадіжки фінансових даних;
- великого обсягу документів з простроченим терміном зберігання;
- зберігання документів, які втратили практичне значення.
Практично кожен офіс стикається з проблемою браку місця для зберігання документів, які втратили свою цінність і актуальність. Паперовий знищувач служить для оптимізації процесів знищення документів.
Критерії вибору шредера
Визначаємося з вибором пристрою для знищення документів в залежності від функціонального навантаження
Перш, ніж купити папероподрібнювач, необхідно проаналізувати обсяг документообігу на вашому підприємстві, якого роду і ступеня секретності у вас документи, як часто і в яких обсягах ви будете подрібнювати їх. Від цих параметрів залежить, якого типу шредер вам підійде найкращим чином:
- інтенсивність і частота використання;
- плановане граничне навантаження;
- кількість співробітників, які будуть використовувати шредер;
- ступінь секретності документів;
- що крім документів підлягає знищенню.
Провівши такий аналіз, ви визначите свої потреби і вбережете себе від помилок при виборі необхідної моделі апарату для подрібнення паперів.
Класи подрібнювачів паперів
Виходячи з критеріїв, наведених вище, все папероподрібнювачі діляться на три основні класи:
- персональний;
- офісний;
- професійний.
Персональний шредер розрахований на нечасте використання, близько 20 разів на день. Здатний знищувати приблизно 10 документів за одне завантаження. Урна невеликого розміру.
Офісний подрібнювач паперу допускає експлуатацію приблизно п'ятьма співробітниками. Оптимальна кількість завантажень в день — до 30. Чи здатний без зайвого навантаження знищувати до 600 аркушів в день. Максимально допустима кількість завантажуваних листів за один раз — не більше 20. Ступінь секретності знищення документів у офісного шредера вище, ніж у персонального. Урна дозволяє зберігати від 20 до 70 літрів подрібненого паперу. Знищити пластикові карти і диски на такому апараті вже можливо.
Професійний шредер — це апарат, здатний працювати тривалий час і безперебійно. Кількість переробки паперу — приблизно від 2 до 20 тисяч примірників в день. Може експлуатуватися колективом до п'ятнадцяти чоловік. Одна завантаження дозволяє прийняти стопку товщиною в 40 аркушів. Рівень секретності такого апарату найбільш високий. Так само, як і продуктивність. Знищення на ньому підлягають як папери, так і пластикові карти, CD- і флоппі-диски.
Класи таємності знищувачів документів
Існує шість класів секретності апаратів для подрібнення паперу. Від простих, які ріжуть папір на 11-12 мм, до надсекретних, розрахованих на державну таємницю. Вони ріжуть папір на фракції менше міліметра. Сучасні шредери здатні різати папір різними способами. Найбільш популярні з них:
- гранулятори (максимально подрібнюють);
- шліфувальні машини (встановлюють довжину і ширину смуги);
- крошителі (ріжуть на дрібні квадрати або кола);
- конфетті (ріжуть папір на прямокутники або ромби);
- плоскорізи (створюють довгу подовжню смугу);
- різаки (рвуть папір на клаптики).
Додаткові функції шредерів
Залежно від класу, подрібнювачі паперу можуть бути оснащені такими корисними опціями, як рідкокристалічний дисплей, переглядається вікно в урні, роз'єм для USB-порту, лічильник листів.
*Реклама
реклама
