Спільно із ІТ-фахівцями у Черкаській обласній державній адміністрації розпочали запроваджувати нову культуру організації роботи. Використання одного із інструментів управління проєктами дозволить покращити ефективність діяльності. На цьому наголосив голова Черкаської ОДА Роман Боднар, повідомляє пресслужба облдержадміністрації.
– Розподілили стратегічні сфери, в межах кожної із них формуємо пріоритети. А сьогодні провели першу сесію із заступниками та радником із питань діджиталізації Сергієм Шмиголем, які й працюватимуть з конкретними напрямками. Надалі «Trello» запровадимо для керівників структурних підрозділів, – говорить Роман Боднар.
«Trello» – це одна з найпопулярніших систем управління проєктами в режимі онлайн, яка користується особливим попитом серед невеликих компаній. Вона дозволяє ефективно організовувати роботу по японській методології канбан-дощок (списку справ, розділеного за кількома групами: заплановані, поточні, виконані).
На думку Романа Боднара, основні переваги такої системи:
▪️ будь-які конкретні завдання чітко підпорядковані нашій візії розвитку області, стратегічним сферам на напрямкам. Це дозволяє бачити одразу всі «пазли», які ми складаємо;
▪️ ефективне планування робочого процесу;
▪️ можливість в будь-який момент здійснити ретроспективний аналіз, адже бачимо перед собою виконання/невиконання завдань.
Також запровадження такої системи дасть змогу оцінити трудовитрати працівників на виконання певних завдань, зробити аналітику ефективності, здійснити автоматизацію деяких процесів та ухвалити рішення про раціональну оптимізацію.
Коментарі
Неначе справді знає прок."(с)
Стрічка RSS коментарів цього запису